Bahan-bahan yang diperlukan untuk membuat surat tugas, antara lain:
*Perihal surat
*Identitas penerima surat
*Isi surat, yang meliputi:
*Maksud dan tujuan penugasan
*Uraian tugas yang harus dilaksanakan
*Lokasi pelaksanaan tugas
*Anggaran dan sumber daya yang diperlukan
*Penanggung jawab pelaksanaan tugas